Reutlingen

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)


In Baden-Württemberg bietet die LWV.Eingliederungshilfe in 21 Städten und Gemeinden für ca. 1600 Menschen mit Behinderung ein vielfältiges Dienstleistungsangebot in den Bereichen Wohnen, Arbeiten, Bildung und Freizeit. Für unsere Einrichtung Rappertshofen Reutlingen, Bereich Werkstätten und Service mit der Zweigwerkstatt Tübingen suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) in unbefristeter Anstellung mit einem Beschäftigungsumfang zwischen 75 und 100%.

 

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

  • Assistenz der Leitung im Bereich Werkstätten und Service
  • Erledigung von organisatorischen und administrativen Verwaltungsaufgaben
  • Bearbeitung und Erledigung aller anfallenden Personalangelegenheiten
  • Unterstützung der Regionalleitung sowie der Produktionsleitung in allen verwaltungstechnischen Aufgaben
  • Ausführung von projektbezogenen Aufgaben
  • Auftragsabwicklung mit Lieferterminüberwachung und Teilmengenverfolgung
  • Pflege des Warenwirtschaftssystems, kaufmännischer Schriftverkehr, Rechnungswesen und buchhalterische Aufgaben
  • Erstellung und Führung von Statistiken und Präsentationen
  • Terminplanung und Terminkoordination interner Veranstaltungen und Events
  • Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt mit allen Geschäfts- und Kooperationspartnern, Mitarbeitenden und Klienten/innen

Wir erwarten:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation, Büroorganisation, Sekretariat oder Verwaltung
  • Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS Office
  • Erfahrung in der Anwendung von Projektmanagementtools
  • Sicherheit in der Textgestaltung, gute Rechtschreib- und Deutschkenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte, kundenorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Diskretion, Loyalität
  • Kommunikationskompetenz und Dienstleistungsverantwortung
  • Einfühlungsvermögen für Menschen mit Behinderungen

Wir bieten:

Verantwortungsvolle Aufgaben und berufliche Fortbildung

Anstellung und Vergütung nach TVöD-B/VKA mit leistungsorientierter Komponente sowie Betriebsrente (ZVK)

Betriebliches Gesundheitsmanagement und externe Mitarbeiterberatung

Eine gute Arbeitsatmosphäre im leistungsorientierten Team

 

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Enrique Herrera, Leiter Werkstätten und Service, unter der Rufnummer 07121 629-200 gerne zur Verfügung.

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis 25.10.2018 an:

LWV.Eingliederungshilfe GmbH
Rappertshofen Reutlingen
Werkstatt für behinderte Menschen
Herrn Enrique Herrera
Rappertshofen 1
72760 Reutlingen
Bewerbung per Mail